大家还记得8月底那场学习氛围浓厚的项目管理培训吗?让我们把时间拉回8月底,解百集团开展了大型线下培训项目——“项目管理与敏捷实践”,这也是集团第一次针对PMP(Project Management Professional)项目管理领域进行专业培训。参加培训的学员均为集团开展的多个大型项目的核心成员。转眼一个多月过去了,这项培训的成果如何呢?
在过去的一个多月中,学员们的学习热情很高涨,在课下,大家以团队形式建立学习小组,盘点现有项目,遴选出适用于此次项目管理培训所学的工具和方法论的项目,并就项目进行了梳理、复盘和优化。10月10日,项目管理的复盘培训在杭州大厦群言堂展开。此次培训围绕项目和知识点回顾、小组项目GBB工具(Good&Bad&Better)总结、项目复盘现场分享及答疑、项目总结和评优总结四个环节进行。
复盘培训中,大家以目前真实的工作项目为蓝本进行了梳理和探讨,现场老师与学员相互探讨,将疑难问题一一解决。我们也为大家准备了复盘培训中的3条关键方法论,学会运用,让工作节奏变得顺畅起来。
No.1设好里程碑 不怕登珠峰
当项目发起人对过程确认不充分时,容易产生结果的偏差,因此里程碑不要怕多。项目负责人应加强里程碑设置,且要在重要节点多听取项目发起人和干系人的反馈。
No.2合理拆分 蚂蚁搬家
大型复杂项目建议拆分成N个小项目来进行,对项目类型进行甄别,以选择合适的方法和工具进行项目落地。
同时,为避免遗漏细节和核心内容,项目负责人在关键环节时间节点临近时,应该进行两个步骤的跟进。一是成立“指挥部”,尽量让所有项目相关核心成员一起办公,有任何问题立即现场讨论,实现快速响应;二是建议准备一块看板,每天开展一次站会,每人一分钟汇报任务完成情况。
No.3动静结合 有的放矢
周期性项目中,将项目环节和内容划分为固定部分和变量部分。
其中,固定部分标准化,形成操作手册,如构成既定流程、权责分工及检查验证清单等,在反复的项目执行中,确保固定部分有效实施。同时,将更多精力和资源集中至项目变量部分,以此提高项目产出和工作效率。
从八月至今,整个培训按照项目管理相关方法,以训前预热、训中评估、训后实践、定期复盘为关键路径进行具体执行。为了鼓励大家更好的学习和提高,还设置了优秀学员、优秀团队的评优机制,以下是获奖名单,他们认真学习的态度值得点赞!
优秀学员
集团总部 王皛迪 杭州大厦 陆铌娜 丁喋
解百分公司 沈燕飞 悦胜体育 沈慧娜(杭州大厦借调)
优秀团队
陆铌娜 吴鸰 郑莹 程翔 孙文政 丁喋 严忠
培训讲求“以终为始”,学员们将带着这次项目管理培训的满满干货,与工作团队一起,尝试运用和实践,提升项目效率和效果。